Entenda de uma vez por todas como reduzir custos logísticos em 5 dicas

A logística é, cada vez mais, uma área essencial na estratégia das organizações. Por isso, representa um fator tão relevante para o sucesso da companhia. É importante, entretanto, que seja bem planejada, executada e controlada para que isso realmente tenha efeito.

Os custos logísticos são um dos principais aspectos a serem considerados nesse processo. Eles incluem todos os gastos relacionados às atividades logísticas de um negócio, como o armazenamento, a movimentação, o estoque e o transporte de materiais. Por isso, exercem grande influência nas tomadas de decisão.

Conhecer esses gastos e a forma como afetam a receita da organização influencia diretamente em diferentes etapas do processo. Quer saber mais sobre os custos logísticos e como reduzi-los? Acompanhe o texto a seguir!

Por que controlar os custos logísticos?

Analisar os custos logísticos permite identificar em que áreas a organização gasta mais do que deveria. A partir disso, é possível saber quais pontos requerem atenção e como as ações devem ser direcionadas para o alcance dos objetivos. A definição de metas, então, fica mais fácil, assim como o acompanhamento dos resultados.

A adequação desses custos é fundamental para que a companhia possa competir no mercado. Para isso, é preciso conhecê-los, organizá-los e monitorá-los constantemente. Afinal, é fundamental evitar que ultrapassem o limite ideal.

Deve-se ter em mente, porém, que diminuir os gastos com essas atividades não pode comprometer a qualidade dos produtos e dos serviços oferecidos pela organização. Para evitar isso, é crucial que o planejamento seja bem estruturado.

Como reduzi-los?

Algumas medidas importantes podem ser tomadas para auxiliar nessa atividade. Veja, a seguir, as principais delas!

1. Conheça os custos logísticos

O primeiro passo é, certamente, conhecer os gastos da empresa com as atividades relacionadas à logística. Com essas informações, é possível comparar os custos com o orçamento e, assim, identificar onde têm havido despesas extras para estabelecer formas de correção.

2. Racionalize as rotinas de entrega

Um bom sistema de gestão de tráfego vai permitir gerenciar a movimentação de itens. Dessa forma, a ocorrência de erros — que resultam em gastos extras — diminui. E mais: uma ferramenta de elaboração de rotas ajuda a definir os percursos mais eficientes para as entregas, com base em diversas variáveis.

3. Utilize a entrega alternativa

Modais alternativos de frete podem ser mais adequados para determinadas entregas. Itens de pequeno volume, por exemplo, podem ser entregues por carros menores, motos e até bicicletas! Isso certamente vai diminuir os custos.

4. Aposte na tecnologia

A tecnologia é capaz de trazer muitos benefícios ao processo logístico das empresas. Com ela, é possível agilizar as entregas, minimizar os erros (já que há a automação de tarefas) e reduzir desperdícios. Confira algumas ferramentas que podem ser usadas para isso!

Sistema de gestão empresarial

Embora não seja voltado especificamente para a gestão logística, o Enterprise Resource Planning (ERP) faz a integração dos diferentes setores da companhia. Assim, com a troca automática de informações, a comunicação fica melhor, os processos são automatizados, e a produtividade, aumentada.

Sistema de gestão de estoque

Também conhecido como Warehouse Management System (WMS), é um sistema voltado para a administração de rotinas de estoque. Com ele, controlam-se os processos de recebimento, armazenamento, separação de pedidos, inventário e expedição.

Sistema de gestão de transporte

Voltado para a gestão de transporte, o Transport Management System (TMS) auxilia na consolidação de cargas, no monitoramento das entregas, na gestão de ocorrências e na auditoria de faturas. Além disso, oferece um roteirizador para a otimização de entregas.

5. Acompanhe os índices de desempenho

Os indicadores-chave de desempenho (Key Performance Indicators — KPIs) permitem medir e avaliar a performance dos processos, bem como identificar os aspectos que precisam ser melhorados. São ferramentas que ajudam a acompanhar gastos, índice de avarias e extravios e quantidade de reenvios.

Conhecer e entender os custos logísticos é essencial para melhorar a eficiência da empresa e torná-la mais produtiva e lucrativa. Vale a pena planejá-los bem para garantir que sejam eficazes e adequados à operação.

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