10 dicas para negociar o prazo de entrega com o fornecedor

É comum que, na hora das compras, as pessoas procurem as melhores condições. Com as empresas não é diferente: uma das formas de se destacar da concorrência e oferecer opções mais interessantes para os clientes — preços menores e frete grátis, por exemplo — é negociar o prazo de entrega com os fornecedores.

Antes de partir para a ação, porém, é preciso planejamento para garantir bons resultados. Afinal, é necessário criar meios para que ambas as partes saiam favorecidas e, assim, estabelecer uma relação de confiança mútua, independentemente do tamanho do empreendimento.

O compromisso do fornecedor com o prazo de entrega deve ser uma das chaves da negociação, já que isso é essencial para a continuidade do negócio. Por isso, a companhia deve conhecer bem o mercado, analisar as propostas com cuidado e avaliar seu custo-benefício.

Além de ter compromisso com prazos, o fornecedor deve oferecer qualidade e preços competitivos. A seguir, apresentamos algumas dicas que podem ajudar nesse processo. Venha com a gente e saiba mais!

1. Saiba o que quer

É fundamental saber o que quer para ter argumentos adequados. Conhecer bem as necessidades da organização em relação ao prazo de entrega ajuda a ter justificativas para persuadir o fornecedor e fazê-lo oferecer melhores condições para o seu caso — em vez de impor conjunturas genéricas.

2. Pesquise

Vale a pena estar sempre antenado e saber quais fornecedores oferecem a mercadoria que a organização precisa. Lembre-se de que outros provedores podem ter mais produtos do interesse da companhia e que uma compra maior, com itens variados, tem mais chances de garantir melhores condições.

3. Compare as opções

Conhecer as propostas de diferentes fornecedores e o que eles têm a oferecer ajuda a comparar as opções e encontrar o melhor negócio. A partir disso, fica mais fácil negociar, além do prazo de entrega, melhores preços e formas de pagamento.

4. Faça contratos longos

Essa é uma boa estratégia para garantir que os artigos que não podem faltar na empresa terão prazo de entrega adequado. Além disso, ela oferece segurança ao fornecedor, garante preços estáveis e diminui as chances de perdê-lo para a concorrência.

5. Pague à vista

Comprar à vista ajuda a negociar o prazo de entrega. Dê preferência a produtos com venda rápida e garantida — afinal, não é ideal que o capital de giro seja investido em itens que ficarão parados no estoque. Além disso, é importante estar atento ao espaço disponível para guardá-los e ter uma logística eficiente para distribuí-los.

6. Estabeleça parcerias

Quando se tem uma relação próxima com o fornecedor, é mais fácil desenvolver a confiança. Dê sinais de que está disposto a ceder para que ambos se beneficiem. Com isso, as partes se sentirão mais seguras e há mais chances de que o acordo seja vantajoso para os dois lados.

7. Aproveite as oportunidades

Produtos que têm procura sazonal podem ser comprados quando estiverem mais baratos. Assim, vale a pena adquirir os artigos que são mais vendidos no inverno — quando as temperaturas ainda estão altas. Nesse cenário, fica mais fácil negociar o prazo de entrega.

8. Controle o fluxo de caixa

Saber como está o caixa da empresa é essencial para fazer uma boa negociação. Afinal, quando se sabe como estão as entradas e as saídas de dinheiro (diárias, semanais ou mensais) é mais fácil programar-se e, assim, negociar com mais segurança.

9. Aja com paciência

Quando se demonstra muita urgência, o fornecedor tende a achar que tem a empresa nas mãos. Vale a pena, então, demonstrar um pouco menos de interesse ou negociar com antecedência para pesquisar as opções e avaliar as propostas disponíveis.

10. Tenha um plano B

O interesse da organização deve prevalecer nas negociações. Por isso, é preciso pensar em alternativas para o caso de não haver acordo com o fornecedor. Assim, com uma estratégia adequada e conhecimento do mercado, há mais chances de obter sucesso.

Em resumo, uma boa negociação de prazo de entrega requer planejamento estratégico. Isso garantirá os argumentos necessários para convencer o fornecedor.

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