Apontamento de produção: você sabe como impacta o setor de compras?

Registrar todas as etapas que um produto percorre enquanto é fabricado é o papel do apontamento de produção. Com ele, é possível registrar ocorrências indesejadas, bem como rastrear o trajeto do produto para identificar falhas, desperdícios e gargalos.

Planejar, programar e controlar a produção ajuda a alcançar os índices de produtividade que se deseja e a qualidade que o mercado exige. O apontamento de produção permite atuar em desvios e falhas, agir para que as metas traçadas sejam alcançadas e os custos operacionais diminuídos.

Quer saber como o apontamento de produção pode trazer impactos significativos aos diferentes setores da companhia, especialmente ao departamento de compras? Acompanhe o post!

Qual a importância do apontamento de produção

Na gestão industrial, o apontamento de produção é um dos pilares: afinal, os dados obtidos nesse processo podem ser usados nas tomadas de decisão estratégicas em benefício do negócio. Assim, os desperdícios são reduzidos e, consequentemente, tem-se uma melhoria no desempenho.

Isso é possível porque o método permite rastrear toda a jornada percorrida pelo produto dentro da fábrica. Assim, sabe-se exatamente por onde ele passou e, caso haja não conformidades, é possível saber qual é a sua origem: pode ser uma máquina desajustada ou um profissional que precisa de treinamento, por exemplo.

Nesse sentido, o apontamento de produção pode ser usado para apoiar o departamento de compras. A partir dos dados obtidos, é possível saber, no fim do processo, quais materiais são utilizados em cada artigo durante a produção. Assim, o setor fica mais bem informado para se planejar.

Como é feito o apontamento de produção

Ao longo dos anos, a forma manual foi a mais utilizada para fazer o apontamento de produção. Apesar de não exigir investimentos em automação, é dependente dos operadores e do nível de conhecimento da equipe. Com isso, as ocorrências podem ser interpretadas de formas diferentes e até significar entendimentos errados.

Atualmente, muitas empresas já usam processos automatizados para fazer essa tarefa, e as informações são enviadas em tempo real para que sejam usadas de forma centralizada por diferentes áreas. O sistema especializado nessa atividade tornou o apontamento de produção móvel, feito por meio de tablets.

Quais as vantagens de fazer o apontamento de produção

Existem alguns benefícios importantes proporcionados pelo apontamento de produção. Quer conhecer os principais deles? Confira a seguir!

Melhor controle de estoque

Controlar o estoque é mais fácil quando se conhece a fundo a produção. Se a empresa usa um sistema que integra o apontamento de produção e o estoque, os itens utilizados são automaticamente debitados do total que existe no armazém. Assim, os saldos do estoque são mantidos sempre atualizados.

O setor de compras, então, sabe exatamente o que e quando comprar — e seu planejamento pode ser feito de forma mais precisa. Sem o apontamento de produção, por outro lado, é quase impossível ter um controle de estoque eficiente.

Acompanhamento mais preciso de prazos

Com o apontamento de produção, pode-se saber como anda a produtividade da equipe. Isso porque ele informa se houve paradas em máquinas, por que elas ocorreram e como é possível evitá-las, quanto tempo cada profissional leva para produzir, quantas unidades são produzidas por período e quais recursos são necessários.

Dessa forma, é mais fácil acompanhar os prazos de produção. Com isso, o planejamento dos processos fica mais adequado às necessidades da companhia e as estimativas de tempo de entrega também ficam mais precisas.

Gestão adequada da qualidade

Todos os procedimentos se tornam mais apropriados quando há o apontamento de produção. Afinal, se houver algum tipo de falha no decorrer do processo, ela é identificada antes de causar inconvenientes. Desse modo, fica mais fácil fazer a gestão da qualidade quando essa prática está em uso na empresa.

O apontamento de produção é uma prática que ajuda a companhia a ter um acompanhamento mais adequado de seus processos. Essa estratégia é essencial para que o trabalho seja executado de forma mais eficiente, especialmente no departamento de compras, que ganha mais subsídios para se planejar.

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